Para qué sirve la tecla @ en Google Docs
Uno de los beneficios más prácticos de Google Docs, la herramienta de texto de la compañía, es su capacidad para interactuar con otros contenidos que pueden estar presentes en archivos de Drive tanto de uso personal como aquellos compartidos por otros usuarios.
Esta característica no requiere de una versiónpremiumde pago pues está activada de forma predeterminada y se puede acceder a ella con solo utilizar un caracter especial: “@”. Tan pronto se escribe, el documento de Google desplegará unmenú especialen el que se podrán encontrar diferentes funciones como el establecimiento de una tarea, adjuntarcorreos electrónicos, etc.
Todos losartículosespecialesdeGoogle Docstienen una opción de personalización para que se añada la información que se desee con respecto a procesos, conteo deactividades, tareas pendientes, asignaciones de votos,encuestas, etc. Si bien están disponibles en cualquierdocumento, son mucho más útiles al momento de realizartrabajos colaborativos.
Entre los elementos que se pueden incorporar se encuentran:Tarea, Fecha,Menú Desplegable, Cronómetro,Temporizador, Variable, Chip de voto, Notas de reunión, Borrador decorreo, Borrador de evento decalendario, Bloque de código (C/C++, Java, Javascript, Python, Unset), y Planificación deproducto.
Menú especial de Google Doc. (Infobae)
Por otro lado, la gran mayoría de estos elementos, como el cronómetro o temporizador e incluso las casillas de tareas y votos también son parte de los elementos dinámicos que se tiene disponible para realizar cualquier tipo de tarea otrabajo grupalpues se puede interactuar con ellos de diferentes formas, ya sea para marcar la ejecución de una parte de una actividad o para configurar una nuevatareao tiempo.
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De igual forma, también se pueden vinculardocumentosy fechas destacadas en el calendario, ya sean privadas o compartidas para trabajo colectivo, a modo deenlacepara facilitar el trabajo referencial con más de unarchivodisponible enGoogle Drive.
Funciones especiales de Google Docs con el caracter “@”. (Infobae)
Al igual que otras compañías que empezaron a implementar lainteligenciaartificialcomo una herramienta complementaria,Googleha lanzado funciones especiales para optimizar el trabajo en diversos espacios.
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En el caso deGoogle Docs, la característica “Help Me Write” aplicará laIA generativapara redactar rápidamente documentos a partir de datos clave o indicaciones específicas sobre lo que se desee expresar. El producto final no será establecido directamente como contenido, sino que puede ser editado por el usuario antes de formar parte del documento.
El prompt oindicaciónserá netamente la creación del usuario y no recibirá ninguna indicación por parte delsistema. En caso de ser, por ejemplo, uncorreo electrónico, solo necesitará un nombre para el destinatario y un contexto para desarrollar un tema central del mensaje.
Aparna Pappu gerente general de Google Worlspace, presenta la función Help Me Write en Google Docs
En caso de que la propuesta de lainteligencia artificialno sea adecuada o del agrado del usuario, estos tendrán la opción de “refinar”, que implica dar una nueva indicación similar a la anterior para añadir más información, o “re-crear”, que obligará al sistema a dar una nueva respuesta completamente nueva sin necesidad de cambiar la indicación.
Aunque por el momento solo se puede utilizar esta herramienta luego de registrarse enGoogle Labs, el proceso es sencillo y se puede hacer desde la página web delabs.withgoogle.coma la que pueden acceder desde sus computadores o celulares.
Una vez dentro de este sitio, los usuarios deberán buscar los proyectos con base en inteligencia artificial y pulsar sobre los botones “Saber Más” o “Unirse a la Lista de Espera”. En este caso significa que el usuario deberá esperar a que el acceso a esta característica.
Cada programa tendrá secciones diferentes a las que se tendrá que acceder y completar los pasos que se indican para finalizar elregistro. Cuando la función esté activa, los usuarios seleccionados para el nuevo ingreso recibirán una conformación decorreo electrónico.
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